一、事先写好二手设备、二手机械设备的立项报告和可行性的研究报告;
就一般来说进口一台单机写一个独立的项目报告，引进比较大的设备或成套设备应写出可行性的研究报告。立项报告可简明扼要的写，可行性研究报告应该写得细一些。但是这两种报告都应该包括以下的一些基本内容：
1、基本的企业情况：企业的隶属关系、所有制的性质、固定资产、年产值、利润税、以及主要的产品和产量等;
2、说明引进理由：如何调整产品的解构、适应市场的需求选择理由等;
3. 市场需求：简述引进该机的市场前景，在企业中所起作用。
4. 引进设备明细表：设备名称、型号、单位、数量、价格、产地、实施日期。
5. 投资规模：总投资人民币、外汇额度(美元)(数量要基本准确)。
6. 资金来源：自筹?拨款?贷款?购汇各多少。
7. 实施日期：XXXX年X月――XXXX年X月
8. 预期经济效益和社会效益：引进二手机带来的经济效益和社会效益
9. 投资回收期：
10.结论：经过技术经济分析，得出的结论，可行?不可行?
二、写好二手机的成色报告
引进二手机，必须了解准备引进二手机的各方面情况，写出成色报告。主要内容有：该机是哪年制造出厂的，机器的号码，(机器的出厂编号)产自哪个国家，使用了几年，有无发生事故，**提供该机器的照片。同时，原则上要求1990年以后出产的二手机。
另外说明欧美,日韩,**工厂用过的机器，一般说来他们机器维护保养好，使用**时间短。而且保值性高，坚固耐用，服务好，信誉高，零配件供应好。
三、上报主管部门审查批复
企业要手持两个报告到主管**和各省、直辖市、自治区新闻出版局、经委和**有关门审查批复。
四、办理机电产品进口手续
企业的主管部门对企业的引进设备的立项报告或可行性研究报告做了批复后，企业持立项报告和可行性研究报告和“批复”到省、直辖市、自治区、计划单列市、经济特区、**有关部委以及国家企业集团下属的机电产品进出口办公室领取并填写“机电产品进口申请表”，加盖本企业公章，然后由机电产品进口办公室签署同意意见，加盖进口专用章上报外经贸部机电产品进出口办公室办理进口手续。
五、拿着二手设备图片,装箱清单,购销合同,双方营业执照,备案申请书到当地商检局办理商检备案.
六、进行商务谈判，签订购货合同
在办理了机电产品进口手续后，没有进出口权的国内企业，可谓有进出口权的外贸公司与企业一起同外商进行技术商务谈判，签订购货合同。
注意：企业选外贸公司要选有**、熟识进出口业务，服务好，收费低的公司。因为这样的公司一般信誉好、服务周全，有高素质人员的公司。
七、办理项目确认书
与外商(供货商)签订合同后，企业手持合同书副本到企业主管部门机电产品进口办公室登记备案，并请开具项目确认书。
八、货到香港后,办理CCIC预装运前检验检疫证明,俗称香港中检,拿到中检合格证书后,就可以按排报关事宜了.
九、办理海关手续
在经历了上述程序后，引进设备的企业手持“立项报告”或“可行性研究报告”及批复、机电产品进口登记表、购货合同、项目确认书等到海关办理海关有关手续。