需要提供以下资料：
1、购销合同(盖章)。
2、填定进口旧机电产品清单。
3、填定进口旧机电产品备案申请书。
4、如机器的铭牌上没有显示生产日期，产地等资料，需要厂家提供机器情况说明及声明，关工落款处盖上申请单位公章。
5、进口机电的整机及机器的铭牌照片，需要注意的是:照片上的机器必须在仓库内拍摄，而且不能看到包装(备案用的照片需要盖上申请单位的公章)。
6、买卖双方及申请单位的营业执照，如果买方和申请单位为同一人，只需要提供一份营业执照(执照上都加盖上申请单位的公章)。
以上资料准确无误备完成后，需确认好资料，处理旧机备案，一般需要7—10个工作日。
申请人提交的进口旧机电产品清单应符合如下要求：
1）清单一式两份，必须打印，除核销栏不填外，其余栏目均需填写齐全，不得涂改。
2）数量、金额栏要总计，合同金额如以其它币种结算必须同时以美圆计。
3）为防止明频繁更改，申请人填写的HS编码事先应经海关相关部门确认；
4）设备状态栏的填写要求为：已经使用，仍具备基本功能和一定使用价值的机电产品；未经使用但存放时间过长，超过质量保证明期的机电产品；未经使用但存放时间过长，部件产生明显有形损耗的机电产品；新旧部件混装的机电产品。
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